Aggiungi delle note con note per e-mail

Se stavi cercando un'app di posta elettronica che ti consentisse di aggiungere note ai messaggi di posta elettronica, la tua ricerca potrebbe essere finalmente finita! Certo, potresti utilizzare un'app separata per prendere appunti, oppure puoi utilizzare etichette e cartelle per ordinare le e-mail e tornarci sopra in un secondo momento, ma tutte queste soluzioni non sono ideali e volevamo fornire ai nostri utenti un modo più semplice per aggiungere note alle e-mail.

eM Client 9 offre una funzione che consente di aggiungere note per le e-mail in modo che non ci sia più bisogno di soluzioni improvvisate. Puoi fare tutto in un'unica app per mantenere le cose semplici e le tue note accessibili in ogni momento nel tuo "blocco note" digitale.

In che modo le note possono migliorare la mia casella di posta?

Quindi, discutiamo del perché le note sono importanti per gli utenti orientati alla produttività. Potresti aver ricevuto un messaggio sul quale vorresti tornarci su in un secondo momento e hai alcune idee che vorresti annotare. Le note servono proprio a questo. Potrebbe esserci qualche conversazione sul progetto dove scrivi possibili commenti da condividere con i colleghi in futuro? Ecco, le note in questo ti aiuteranno molto.

Le note possono venire utilizzate in molti modi, ma una cosa è certa, avere la possibilità di allegare una nota al messaggio in modo che il tuo sé futuro possa tornare indietro sui tuoi pensieri è davvero utile. Una sorta di post-it specifico per e-mail senza fare sprechi di carta. Bello, no?

Utilizzare le note

Abbia parlato a sufficienza della teoria. Ora passiamo alla pratica. Per aggiungere una nota, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi messaggio nell'elenco dei messaggi e cerca il pulsante "Aggiungi nota". Apparirà la finestra delle note e potrai annotare tutto ciò di cui hai bisogno. Quando hai finito di prendere appunti, fai clic su "OK" e l'icona della nota apparirà accanto al messaggio.

All'apertura dell'anteprima del messaggio è possibile vedere la nota scritta sotto l'intestazione del messaggio stesso, ed è anche possibile modificarla facendo clic con il tasto destro > modifica nota o utilizzando il pulsante "Modifica" accanto alla nota nell'anteprima del messaggio. In alternativa, è possibile aggiungere il pulsante alla barra degli strumenti facendo clic con il pulsante destro del mouse nell'area della barra degli strumenti > Personalizza.

Se non si utilizza l'anteprima del messaggio, è possibile visualizzare la nota anche passando il puntatore del mouse sull'icona della nota nell'elenco messaggi. Apparirà il testo e potrai leggere la nota senza nemmeno visualizzare il riquadro di anteprima del messaggio. Per vedere come le note possono essere utilizzate nella pratica, guarda questo video:

Sincronizzazione delle note per le e-mail

Se usi un account di Exchange, incluso Microsoft 365, le tue note verranno sincronizzate tra le app eM Client sui tuoi dispositivi. Per altri account, le note verranno archiviate localmente nel dispositivo.

Quindi, se provi a sincronizzare le tue note tramite il protocollo IMAP su un altro dispositivo, le note non verranno visualizzate.

Rimozione di una nota esistente

Hai finito con il messaggio o non hai più bisogno della nota? È possibile eliminare l'intero messaggio, o eliminare solalmente la nota se è necessario mantenere il messaggio. Per eliminare la nota vai alla modalità di modifica usando "Modifica" nell'intestazione del messaggio o attraverso il pulsante "Modifica nota", rimuovi tutto il testo, premi "OK" e la nota stessa verrà rimossa.

Prova le note per le e-mail, siamo sicuri che ti piacerà questa novità in eM Client.

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