A volte, hai bisogno di un indirizzo email alternativo per la tua piccola impresa, scuola o lavoro, ma non hai la voglia o il tempo di controllare caselle di posta separate per i tuoi account. In molti potrebbero non essere a conoscenza del fatto che non è necessario ricominciare da capo e creare un nuovo account di posta elettronica per fare questo: puoi semplicemente utilizzare un alias e-mail con il tuo solito account di posta elettronica!
La funzionalità alias è stata creata appositamente per le situazioni in cui non si desidera rivelare l'indirizzo e-mail originale ai destinatari. Con eM Client, puoi creare in modo efficiente un alias e-mail per tutti gli account che hai registrato nell'applicazione.
Qual è lo scopo di un alias email?
Un alias ti dà la possibilità di creare un indirizzo email alternativo connesso alla stessa casella di posta per destinatari diversi. Qualsiasi alias di posta elettronica creato verrà connesso alla stessa casella di posta, sebbene si utilizzi un indirizzo o un nome diverso. Se non sei sicuro dell'affidabilità di un destinatario o se sei preoccupato che il tuo vero indirizzo email venga compromesso, un alias è un'ottima soluzione per proteggere la tua identità.
Poiché utilizziamo la nostra e-mail per una varietà di scopi, dalle domande di lavoro alle informazioni di accesso per la banca, si consiglia di utilizzare un alias se non si è sicuri che un sito web o un destinatario siano affidabili. Se scopri che le informazioni utente di un sito Web sono state violate, puoi anche disabilitare l'alias in modo da non doverti più preoccupare che le e-mail indesiderate vengano inviate al tuo vero indirizzo.
Puoi anche utilizzare un alias e-mail per iscriverti a mailing list o promozioni. In questo modo è facile disabilitare semplicemente l'alias quando non desideri più ricevere e-mail promozionali. Puoi anche creare alias email professionali se sei uno studente universitario o stai facendo domanda per un lavoro.
Quali provider di posta elettronica offrono gli alias?
I provider di posta elettronica più diffusi come Outlook, Gmail, e altri hanno opzioni per gli alias email. Ecco una panoramica delle opzioni alias per ciascun provider:
- Outlook: crea fino a 400 alias email per il tuo account personale. La creazione di alias è gratuita. L'unico inconveniente è che Outlook non consente di creare un alias per un account aziendale o per le scuole.
- Google: crea fino a 99 alias email gratuiti per il tuo account aziendale, scolastico o personale. Google richiede l'inserimento del server SMTP durante il processo di creazione dell'alias per gli account aziendali o scolastici, se non sono forniti da Google.
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Altri provider: Yahoo Mail offre alias email a chiunque si iscriva a Yahoo Plus. ProtonMail offre anche alias email a pagamento. Lo svantaggio di utilizzare uno di questi provider per gli alias e-mail è che entrambi non ne offrono molti, ed entrambi sono a pagamento.
A seconda di come prevedi di utilizzare il tuo alias, c'è abbondanza di opzioni di provider di posta elettronica che includono alias e-mail, gratuiti o a pagamento.
Che cos'è un alias catch-all?
Un alias email catch-all invierà tutte le email indirizzate al tuo alias alla stessa casella di posta. Un alias email catch-all ha lo stesso dominio e di solito è disponibile solo se possiedi il tuo dominio e il tuo server di posta. Ad esempio, potresti avere il tuo dominio catchallalias.com e avere un servizio di posta elettronica collegato ad esso. Ora puoi creare più alias con lo stesso dominio per siti web diversi. Tutte le e-mail inviate a questo indirizzo alias generico verranno inviate alla stessa casella di posta principale.
Il vantaggio di utilizzare un alias catch-all è che ti dà la flessibilità di creare più di un alias di posta elettronica. Non è necessario tornare al provider di posta o al client per eseguire ogni volta il processo di configurazione dell'alias. Tutto quello che devi fare è creare un'email univoca con lo stesso dominio (come [email protected] o [email protected]). Puoi crearne quanti ne vuoi per diversi siti web o moduli.
Un altro vantaggio dell'utilizzo di un alias generico è che può essere utilizzato come strumento organizzativo. È possibile impostare regole in base al nome di ogni alias di posta elettronica creato. Ad esempio, se si crea un alias e-mail denominato [email protected] è possibile impostare una regola tramite eM Client che ordina, etichetta o contrassegna ogni e-mail inviata a quell'indirizzo verso una direzione specifica.
Che cos'è un account collegato?
Un account collegato è essenzialmente un elenco che contiene tutti gli account associati all'indirizzo e-mail selezionato. Ciò include tutti gli alias creati. Hai la possibilità di aggiungere o rimuovere account collegati in base alle esigenze.
Come faccio a configurare un alias e-mail in eM Client?
Il processo per impostare un alias e-mail in eM Client è semplice. La maggior parte dei server webmail sincronizzerà automaticamente gli alias creati in eM Client, quindi non devi preoccuparti di passare dall'applicazione alla tua webmail per assicurarti che il tuo alias sia pronto per essere utilizzato. Si consiglia di verificare che il server di posta elettronica accetti il tuo alias e-mail prima di utilizzarlo.
Segui questi passaggi per creare uno (o più!) alias email per gli account che desideri:
- Vai su Menu > Account.
eM Client: Menu > Accounts
- Seleziona l'account per cui desideri creare un alias.
- Dopo aver selezionato l'account desiderato, fai clic sul pulsante Alias accanto al nome della tua email.
Seleziona il pulsante Alias visualizzato a destra dell'indirizzo e-mail.
- Apparirà una nuova finestra. Qui vedrai tutti gli alias creati in precedenza. Hai anche la possibilità di abilitare gli alias Catch-All qui. Fai clic sul pulsante nell'angolo in alto a sinistra + Aggiungi alias.
Un elenco di alias creati in precedenza.
- Apparirà un'altra piccola finestra. Nel primo campo, digita la tua email. Nel secondo, digita il nome visualizzato desiderato.
Esempio di finestra Modifica alias.
- Fai clic su Ok e il gioco è fatto!
Se desideri impostare un alias per gli altri account collegati a eM Client, ripeti il processo e seleziona l'account desiderato prima di continuare. Dopo aver creato l'alias, puoi iniziare a usarlo in base alle esigenze. Tutte le e-mail inviate all'alias creato verranno automaticamente indirizzate alla tua casella di posta.
eM Client è la migliore applicazione di posta elettronica sul mercato per chiunque voglia migliorare la propria produttività. Scopri di più su tutte le utili funzioni che puoi trovare in eM Client visitando il nostro blog!
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