Se gestisci un'azienda o un marchio personale, potresti voler utilizzare tutti i metodi possibili per pubblicizzare il tuo marchio. Poiché le e-mail sono (e saranno) una parte necessaria della nostra comunicazione professionale, migliorare la firma e lo stile della tua e-mail è un modo (fondamentalmente) gratuito e veramente efficiente per far conoscere il tuo marchio.
Cos'è l'Email Branding
Il branding e-mail si adatta agli elementi del tuo marchio come nome, logo, informazioni di contatto, collegamenti a siti Web, handle di social media o app store nelle tue e-mail in uscita.
Inoltre, puoi anche impostare la formattazione generale delle tue e-mail per adattarla al design del tuo brand utilizzando particolari tipi di carattere, colori o elementi visivi nei tuoi messaggi.
Il mix di questi elementi aiuta ad aumentare l’impatto visivo del marchio.
Opzioni di Email Branding in eM Client
Ci sono due aree su cui concentrarsi quando si personalizzano le e-mail per adattarle al proprio brand.
Firme e-mail: l'area più visibile della tua e-mail con il massimo impatto - ed è esattamente dove mettere tutto ciò che riguarda il marchio. Le firme possono essere aggiunte automaticamente nella parte inferiore dei messaggi di posta elettronica. È possibile creare e salvare un numero indefinito di firme in eM Client e selezionare firme particolari da utilizzare per tutte le e-mail future, per ogni account di posta elettronica.
Modelli e-mail: set di regole e impostazioni di font e colori che possono essere definite e archiviate in eM Client e quindi applicate ai messaggi di posta elettronica. Puoi personalizzare i colori dei caratteri, il colore di sfondo e persino aggiungere un'immagine di sfondo in base allo stile del tuo brand.
Come modificare e impostare le firme e-mail in eM Client
L'impostazione e la modifica delle firme è semplice, sia per i privati che per le aziende.
Vai in Menu > Impostazioni > Posta > Modelli e firme
Seleziona l'account per il quale desideri utilizzare le firme selezionate nelle caselle di modifica sottostanti
Scegli una firma per nuove e-mail, risposte e inoltri
Se non ci sono firme salvate tra cui scegliere, creane una:
Fai clic su Firme… si aprirà la finestra per l’ulteriore gestione delle firme: da qui è possibile modificare, creare ed eliminare le firme.
Fai clic su Nuova per visualizzare la finestra Nuova Firma
Immetti un nome per la nuova firma nel campo Nome
Nel campo sottostante crea una firma come faresti in qualsiasi editor di testo. Conferma le modifiche facendo clic su OK e la nuova firma verrà creata e aggiunta all'elenco delle firme. Se lo desideri, è possibile salvare la nuova firma in un file .html.
In alternativa, è anche possibile importare una firma esistente da un file .html: questo può essere molto utile per applicare un criterio di firma unificato in un'azienda o in un'organizzazione.
Come modificare e impostare i modelli e-mail in eM Client
Se desideri inviare e-mail che corrispondano assolutamente al tuo stile, imposta e modifica modelli di e-mail personalizzati per il tuo brand:
Vai in Menu > Impostazioni > Posta > Modelli e Firme
Seleziona l'account per il quale desideri utilizzare i modelli selezionati nelle caselle di modifica sottostanti
Scegli un modello per nuove e-mail, risposte e inoltri
Se non sono presenti modelli salvati tra i quali scegliere, creane uno:
Fai clic su Modelli di Posta… il quale aprirà la finestra per un’ulteriore gestione dei modelli: da qui è possibile modificarli, crearli ed eliminarli.
Fai clic sul pulsante Nuovo per visualizzare la finestra Nuovo modello per crearne uno.
Immetti il nome del nuovo modello nel campo Nome
Puoi anche inserire destinatari predefiniti nei campi A, Cc o Ccn oppure l’Oggetto.
Modifica il carattere e la dimensione: le impostazioni del font possono essere modificate facendo clic sulla tendina a scomparsa. Si aprirà una finestra delle impostazioni standard dei font, dove è possibile impostare le dimensioni, lo stile (grassetto, corsivo…) e il carattere (Arial, Courier New ecc.).
Modifica il colore del testo che desideri impostare per il tuo modello facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso nella sezione del colore del carattere, quindi seleziona il colore preferito dal menu a discesa.
Per modificare un colore di sfondo, fai clic sulla freccia rivolta verso il basso e selezionalo da un set di colori. È anche possibile utilizzare il colore personalizzato facendo clic su Colore Personalizzato… e quindi definire il colore.
Se desideri utilizzare un'immagine di sfondo, fai clic su Sfoglia immagine… e seleziona l'immagine che hai scelto.
È anche possibile aggiungere al modello un qualsiasi file che desideri allegare ai messaggi per impostazione predefinita (ad esempio chiavi di crittografia pubbliche o qualsiasi file o informazione che non rientri nella firma).
In fondo è presente una finestra Modello, dove è possibile modificare il tuo modello e contemporaneamente visualizzare in anteprima come apparirebbero le tue e-mail con il modello applicato.
- Fai clic su OK per completare la creazione del nuovo modello. Questo verrà aggiunto all'elenco dei modelli.
Se vuoi, è possibile salvare il nuovo modello in un file con estensione emlt.
- In alternativa, puoi anche importare un modello esistente da un file .emlt, il che si rivela molto utile per applicare una politica di branding e-mail unificata a livello aziendale.
Ora sei pronto e hai tutte le informazioni per far emergere il tuo favoloso e-mail brand.
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