Una firma e-mail è spesso una delle prime cose alle quali facciamo caso durante le comunicazioni. La giornata media in ufficio consiste di 8 ore di lavoro, e di solito alcune dozzine di e-mail. Questa è un’opportunità per fare pubblicità alla propria attività. Sarebbe un peccato non sfruttare questa funzione. Oggi daremo un'occhiata a come impostare una firma e indicheremo alcune regole d'oro per renderla più attraente.
Firma e-mail per le aziende
Proprio come in qualsiasi altra forma di comunicazione scritta, il tuo nome dovrebbe essere chiaramente visibile. A seguire dovrebbe venire mostrata qualsiasi informazione di affiliazione. Che si tratti della tua mansione, il nome dell’azienda o anche solo l’area di competenza. Questo non solo attira l'attenzione, ma le tue e-mail appariranno più professionali. Idealmente, potresti voler aggiungere qualche forma di informazioni di contatto aggiuntive nella riga successiva.
Questo dovrebbe coprire la struttura di base e, dato che mantieni la formattazione del testo allineata con la tua e-mail, dovrebbe essere sufficiente. Tuttavia, possiamo fare ancora meglio. Ulteriori informazioni e design grafico consentono alla tua firma di essere davvero unica.
Puoi aggiungere un contatto ai tuoi social media o alle tue immagini del profilo. Tieni presente, tuttavia, che i collegamenti ai social media dovrebbero essere inclusi solo come icone, in modo che la firma rimanga il più semplice e pulita possibile anche considerata la crescente quantità di informazioni. La tua immagine del profilo dipende in gran parte dal settore in cui lavori. È auspicabile includere un'immagine del profilo allegra per un musicista, così da attrarre più ascoltatori. D'altra parte, questo approccio non è adatto a un banchiere o a un avvocato, che deve apparire serio e credibile.
Firme e-mail in azienda
Tutte le nozioni di base di cui sopra si applicano anche alle firme utilizzate dalle aziende. La differenza qui è che una firma e-mail professionale per un'azienda deve essere in primo luogo coerente. Di solito, questo lo si fa tramite i modelli per la firma condivisi in azienda.
Firme e-mail in eM Client
La modifica di un modello di email condiviso non sembra così complicata, giusto? Bene, nel caso in cui ci siano migliaia di dipendenti, la probabilità di errori aumenta. Questa è una cosa da evitare in quanto non sarebbe professionale.
Vorremmo mostrarti come eM Client gestisce le firme. Sei libero di creare la tua firma in una miriade di modi. Tuttavia, un collega senior potrebbe anche semplicemente fornire una firma tramite le impostazioni di eM Client a un dipendente junior. Una volta ricevuto tale file, è possibile importarlo facilmente in eM Client stesso e quindi modificarlo dalle impostazioni. L'idea qui è quella di rimanere coerenti in termini di design grafico e struttura della firma.
Le opzioni sono ancora più ampie per gli amministratori IT, dove è possibile forzare la modifica della firma e-mail per gli utenti tramite l'applicazione eM Client License Manager.
Nuovo in eM Client?
Provalo! È gratuito e favoloso.
Se vuoi ancora di più, acquista la licenza PRO e goditi:
account di posta elettronica illimitati
uso commerciale illimitato
supporto VIP professionale
sezioni Note e Allegati
Posticipo messaggi
Posta di massa
Invio programmato
Monitoraggio risposte
e molto altro.
Nel frattempo, dai un'occhiata al nostro canale YouTube per i tutorials How-to.