Flusso di lavoro scorrevole e semplificato grazie ai Testi Rapidi

I Testi Rapidi (in inglese QuickText) consentono di predefinire frammenti di testo - o risposte complete - e di inserirli rapidamente nelle e-mail. Perfetti per risparmiare tempo quando devi riutilizzare lo stesso contenuto.

Sebbene la funzione Testo Rapido sia stata implementata nell'app eM Client già da un po' di tempo, vorremmo mostrarvi alcuni utili miglioramenti che abbiamo aggiunto dal suo rilascio iniziale.

Cosa c'è di nuovo in Testo Rapido?

La funzione Rispondi con Testo Rapido ti consente di utilizzare immediatamente un testo rapido in risposta a un'e-mail, mentre la combinazione di tasti Testo Rapido Istantaneo può essere utilizzata per aggiungere facilmente un Testo Rapido a un'e-mail che stai già scrivendo.

I testi rapidi possono anche essere migliorati aggiungendo dei Segnaposto: inseriscili nei punti in cui è necessario inserire informazioni specifiche in un secondo momento, come ad esempio un nome nella frase iniziale di un saluto.

Esploriamo di seguito in dettaglio tutto ciò che Testo Rapido ha da offrire.

Nozioni di base: crea il tuo primo Testo Rapido

Puoi accedere e gestire tutti i tuoi Testi Rapidi da Menu > Impostazioni > Posta > Testo Rapido (su Windows) o da eM Client > Preferenze > Posta > Testo Rapido (su macOS).

Fai clic sul pulsante Gestisci Testo Rapido per aprire il relativo gestore degli stessi:

Fai clic su +Nuovo per comporre un nuovo Testo Rapido:

Puoi formattarlo secondo necessità, inserire collegamenti, immagini o variabili, ecc.

Una volta terminato, non dimenticare di dargli un nome e fai clic su Salva.

Come importare i Testi Rapidi

Non è necessario creare i tuoi Testi Rapidi da zero: fai clic sul pulsante Importa e importa i Testi Rapidi da un file (.html o .htm) oppure prova a importarli dalla nostra libreria Testi Rapidi:

L'importazione da un file ti consente di riutilizzare i Testi Rapidi che sono stati creati su un altro dispositivo o, ad esempio, se c'è un Testo Rapido ben formattato che il tuo collega ha condiviso con te.

La libreria Testi Rapidi è stata aggiunta nel caso in cui avessi bisogno di un po' di ispirazione durante la creazione dei tuoi Testi Rapidi. Puoi utilizzare i frammenti di testo disponibili così come sono, o adattarli alle tue esigenze.

Rispondi con Testo Rapido

L'opzione "Rispondi con Testo Rapido" è un'aggiunta recente alle nostre funzionalità. Ti permette di risparmiare tempo e clic necessari per utilizzare un Testo Rapido in una risposta: la finestra di composizione si aprirà con il contenuto selezionato già compilato.

La funzione è facilmente accessibile tramite il menu a discesa del pulsante Rispondi sia sulla barra degli strumenti della finestra principale, che sul pulsante di azione Rispondi di ciascun messaggio. Fai clic sull'icona della freccia del menu a discesa e seleziona Rispondi con Testo Rapido, quindi scegli quale desideri utilizzare:

Dopo aver fatto clic sul testo rapido selezionato, avrai la possibilità di modificarlo secondo le tue necessità prima di inviare il messaggio.

Segnaposto

Potresti già avere familiarità con le variabili, che puoi aggiungere al tuo messaggio e, quando lo invii, vengono automaticamente sostituite con i dettagli corretti dai tuoi contatti o da altre informazioni memorizzate.

Sebbene i segnaposto debbano essere modificati manualmente, si rivelano molto utili, soprattutto quando è necessario un piccolo tocco personale.

Durante la preparazione del nuovo Testo Rapido, utilizza il pulsante del menu a 3 punti sulla barra degli strumenti e seleziona Inserisci segnaposto oppure fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno della finestra di composizione Testo Rapido e quindi scegli Inserisci > Segnaposto. Apparirà un pop-up che ti consentirà di creare qualsiasi segnaposto di cui potresti aver bisogno.

Prima di inviare il messaggio, sostituisci i segnaposto con i dati personalizzati in base alle esigenze.

Nel caso in cui dimentichi di sostituire i segnaposto, l'app ti mostrerà un pop-up di avviso, così non dovrai preoccuparti di inviare accidentalmente un'email incompleta:

Inserimento di Testo Rapido in un nuovo messaggio email

Quando componi un nuovo messaggio, i tuoi Testi Rapidi possono essere inseriti utilizzando il pulsante Testo Rapido sulla barra degli strumenti della finestra di composizione:

Seleziona e fai clic sul Testo Rapido che desideri inserire dal menu a discesa.

È inoltre possibile utilizzare le scorciatoie da tastiera per inserire testi rapidi specifici. La combinazione di tasti predefinita è Ctrl + Maiusc + numero. Puoi vedere le scorciatoie accanto a ciascuno dei tuoi Testi Rapidi nel menu a discesa.

Infine, il modo più veloce per inserire un Testo Rapido è quello di utilizzare la scorciatoia Testo Rapido Istantaneo.

Nella finestra di composizione della posta, usa la combinazione di tasti Ctrl + Q per aprire una barra di ricerca dei Testi Rapidi: inizia a digitarne i nomi per selezionare quale deve essere inserito.

Creazione di Testo Rapido da un messaggio email

Quando componi un'e-mail, potresti renderti conto immediatamente di aver bisogno di nuovo di un determinato testo. In questi casi, potrebbe essere utile che il gestore di Testo Rapido sia accessibile anche dalla barra degli strumenti della finestra di composizione della posta: basta fare clic sull' icona Testo Rapido e selezionare quindi Gestisci per crearne uno nuovo.

Scrivere le stesse e-mail più e più volte può diventare noioso. La funzione Testo Rapido offre un livello superiore di comodità per trasformare la tua giornata lavorativa.

I Testi Rapidi sono solo uno dei tanti strumenti di eM Client progettati per risparmiare tempo e semplificare la gestione della posta elettronica. Potresti anche trovare utili le azioni rapide per automatizzare le attività di routine, o le scorciatoie da tastiera per velocizzare il flusso di lavoro. L'esplorazione di queste funzionalità può aiutarti a creare un'esperienza di posta elettronica più efficiente e senza stress.

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