Guida di eM Client per gli utenti di Postbox

Postbox non è più in fase di sviluppo e molti dei suoi utenti sono passati ad eM Client.

Sappiamo che molti di loro hanno già provato eM Client e stanno già imparando, ma alcune opzioni sono posizionate diversamente e alcune, purtroppo, mancavano fino ad ora. Con il rilascio di eM Client 10.3, abbiamo voluto fornire una guida alla transizione per i nostri utenti provenienti da Postbox relativamente a tutte le funzionalità che abbiamo aggiunto. Quindi, ecco alcuni suggerimenti, trucchi e informazioni aggiuntive per conoscere eM Client nel modo in cui conoscete Postbox!

Perché Postbox non viene più sviluppato?

Abbiamo ricevuto feedback da alcuni utenti che desideravano che Postbox continuasse ad esistere come prodotto parallelo, e da altri che avevano l'impressione che eM Client avesse "acquistato" Postbox. Vorremmo chiarire ogni dubbio:

• Postbox stava chiudendo, in ogni caso

  Il team che ha sviluppato Postbox è passato ad altri progetti, di conseguenza l'app non era più in sviluppo attivo da un bel po' di tempo.

• A eM Client sono stati offerti i diritti su alcune delle funzionalità di Postbox

  eM Client è progettato in modo simile per gli utenti avanzati di posta elettronica, quindi abbiamo ritenuto che fosse una buona occasione per aggiungere alcuni miglioramenti al nostro prodotto che sapevamo che le persone trovano già utili, e allo stesso tempo fornire agli utenti di Postbox una transizione più agevole a un'app sostitutiva.

eM Client voleva aiutare gli utenti di Postbox ad alleviare un po' la frustrazione di dover cercare un client e-mail sostitutivo, quindi abbiamo affrettato la produzione di molte delle funzionalità che gli utenti di Postbox amano e che non esistevano nella nostra app, e abbiamo anche “preso in prestito” alcuni miglioramenti alle funzionalità esistenti.

Detto questo, concentriamoci su queste funzionalità!

Le funzioni di Postbox ora disponibili in eM Client

Ecco un elenco delle funzionalità che sono state aggiunte nella versione più recente 10.3:

• Gruppi account

  • Per creare un gruppo, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse nel pannello delle caselle di posta > Aggiungi gruppo account.

• Profili

  Configura ambienti eM Client separati per il lavoro e la casa o per progetti diversi.

  • Vai su Impostazioni > Generali > Profili. (Windows) O eM Client > Preferenze > Generale > Profili (macOS)

  • È inoltre possibile passare da un profilo all'altro tramite il menu > Profili (Windows) o eM Client > Profili (macOS)

  • Navigazione da tastiera e archiviazione

• Stile Postbox

  È stata aggiunta una funzionalità per visualizzare una barra speciale in modo da poter iniziare subito a digitare, oltre a una serie di nuove scorciatoie da tastiera:

  • M - Spostamento Rapido (sposta il messaggio nella cartella...)

  • C - Copia rapida (copia il messaggio nella cartella...)

  • G - Cambio Rapido (vai alla cartella...)

  • A - Archiviazione

  • R - Segna messaggio come Da leggere/Già letto

  • T - Etichetta Rapida (aggiungi un’etichetta/argomento)

  • S - Posticipa

  • F - Passa al messaggio successivo nella casella postale corrente

  • B - Passa al messaggio precedente nella casella postale corrente

  • N - Passa al successivo messaggio non letto nella cassetta postale corrente

  • P - Passa al messaggio non letto precedente nella cassetta postale corrente

  • Consulta l'elenco completo di tutte le scorciatoie da tastiera di eM Client qui

  Potete anche creare la vostra combinazione Azioni Rapide e assegnare una scorciatoia personalizzata per eseguire più azioni contemporaneamente.

• Incolla come citazione

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse > Incolla come citazione

  • Potete anche incollare prima, quindi formattare attraverso il pop-up contestuale Opzioni Incolla

• Snippets di risposta

  • Possono essere importati da Postbox e inseriti dallo strumento Testo Rapido nella barra degli strumenti di formattazione della finestra Composizione

• Suono di invio

  • Potete trovare questa opzione in Impostazioni (Windows) o Preferenze (macOS) > Posta > Invio > Riproduci suono quando viene inviato il messaggio. Potrete anche selezionare il vostro file audio personalizzato.

Funzionalità di Postbox in arrivo su eM Client 11

Anche se ci piacerebbe includere subito tutte le funzionalità, alcune di esse richiedono una riprogettazione più ampia della nostra app attuale, quindi abbiamo dovuto pianificare alcune delle funzionalità per la prossima versione principale.

Tra queste caratteristiche ci sono:

• Ulteriori opzioni di sincronizzazione per ogni account (solo sincronizzazione manuale, intervalli personalizzati, e così via)

• Fissare e-mail nella parte superiore di una casella di posta

  Nel frattempo, vi mostreremo una soluzione alternativa nella prossima sezione

• Riprogettazione e più opzioni per le Regole (filtri in Postbox)

• Intestazioni dei messaggi riprogettate nelle conversazioni per mostrare la cartella superiore di riferimento per ciascun messaggio

• Assicurati di utilizzare la nostra pagina Sleekplan per votare le funzionalità che vorresti vedere!

Versioni eM Client di altre funzionalità di Postbox

Alcune funzionalità non è che manchino, ma hanno un aspetto diverso in eM Client, oppure lo stesso risultato può essere ottenuto utilizzando impostazioni diverse. Ecco alcuni suggerimenti su alcune funzionalità che ci avete chiesto:

• Fissare (Pinning)

  Fissare messaggi in cima non è attualmente disponibile, ma è possibile ottenere lo stesso risultato modificando l'ordinamento dell'elenco dei messaggi in base ad attributi diversi, ad esempio contrassegnando i messaggi:

  • Fare clic sull'icona Filtro nella parte superiore di una casella di posta

  • Scegliere Ordina > Contrassegna e Ordina > Discendente

  • Quindi fare nuovamente clic sull'icona Filtro

  • Seleziona Ordinamento secondario > Ricevuti e Discendente

  • Ora, quando aggiungi dei contrassegni ai messaggi, verranno ordinati in alto

    E tutti gli altri messaggi verranno ordinati dal più recente al meno recente

• Preferiti

  Mentre Postbox aveva una barra dei preferiti, come la barra dei segnalibri di un browser, eM Client presenta la sua sezione Preferiti nel pannello delle caselle di posta (barra laterale sinistra)

  • Imposta quali cartelle speciali o globali devono essere incluse nella visualizzazione da menu > Impostazioni > Generali > Cartelle (Windows), oppure eM Client > Preferenze > Generale > Cartelle (macOS)

    I Preferiti includono automaticamente tutti i messaggi da leggere e contrassegnati

  • Qualsiasi casella di posta, etichetta, o cartella di ricerca, può essere aggiunta ai Preferiti

  • Aggiungi cartelle facendo clic con il pulsante destro del mouse > Aggiungi ai preferiti o trascinando le cartelle su ‘Preferiti’

• Visualizzazione allegati

  Nella parte inferiore del pannello delle caselle di posta in eM Client (barra laterale sinistra) c'è il menu per le altre sezioni, questo include un'icona a forma di graffetta (o la sezione Allegati sotto il menu a 3 punti) che apre una vista Allegati ancora più potente della vista Postbox offerta, tra cui:

  • Schede separate per immagini, media, documenti e file allegati (ad esempio, file .zip)

  • La possibilità di ordinare per nome file, oggetto, data, dimensione e se l'allegato è collegato a un'e-mail, un evento del calendario, un'attività, un contatto o una nota

• Riquadro di ispezione

  • In eM Client, questa funzione è chiamata ‘Barra laterale’ e può essere trovata lungo il bordo destro della finestra dell'app e può essere espansa/compressa utilizzando F10 o ⌘⌥0

  • La barra laterale include i dettagli di contatto e una cronologia dei messaggi e degli allegati di quel contatto (che vengono visualizzati in anteprima passandoci sopra con il mouse)

  • La barra laterale mostra anche le attività, gli inviti e gli eventi del calendario correlati per il giorno corrente

Caratteristiche di Postbox non disponibili in eM Client (e soluzioni alternative)

• Percorsi delle cartelle visualizzati nelle intestazioni dei messaggi

  Sfortunatamente, attualmente è possibile visualizzare la posizione della cartella solo nelle proprietà del messaggio (fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno del messaggio > Proprietà) o all'interno di una visualizzazione specifica.

  Questa vista è possibile solamente con la funzione Conversazioni disattivata: menu > Visualizza > Conversazioni, e l'elenco dei messaggi impostato su un layout a riga singola in menu > Impostazioni > Posta > Lettura (Windows), o eM Client > Preferenze > Posta > Lettura (macOS).

• Pannello Focus

  Si può personalizzare eM Client per emulare alcune delle sue funzionalità:

  • Lo strumento Filtro nella parte superiore dell'elenco dei messaggi può concentrarsi sui messaggi contrassegnati, non letti, etichettati, con allegati, crittografati, firmati o contenenti allegati, inviti, note o pixel di tracciamento.

  • I Preferiti e le Etichette nel pannello Caselle di posta possono essere utilizzati allo stesso modo degli Conversazioni preferite in Postbox

  • Per le date, è possibile utilizzare il filtro per ordinare per data, il quale divide la casella di posta in sezioni comprimibili per data

Fantastiche funzionalità di eM Client che ti piaceranno

• Monitoraggio risposte

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi messaggio e selezionare Monitoraggio risposte

• Allegare le proprie note ai messaggi

  • Dal menu Messaggi > Aggiungi nota, per allegare una nota con i tuoi commenti a qualsiasi messaggio, quasi come attaccare un Post-It sul messaggio

  • Puoi anche personalizzare la barra degli strumenti della posta per includere un pulsante Aggiungi una nota per una creazione più rapida delle note

  • I messaggi aventi una nota mostreranno un'icona Nota nell'elenco Messaggi, e fino a 512 caratteri di tale nota nell'intestazione del messaggio

  • Gli account Exchange possono sincronizzare queste note su tutti i tuoi dispositivi!

• Colori cartelle

  • Imposta i tuoi colori preferiti facendo clic con il pulsante destro del mouse su una cartella > Colore cartella

  • E in Impostazioni > Generali > Cartelle (Windows), o eM Client > Preferenze > Generale > Cartelle (macOS), è possibile selezionare se questa modifica debba avere effetto sull'icona, sul testo o su entrambi

  • Per gli account Google viene invece utilizzato il colore delle etichette. Impostalo da Menu > Etichette (Windows), o Strumenti > Etichette (macOS).

• Potenti funzioni per i Contatti

  • Applica etichette ai tuoi contatti

  • Allega file ai tuoi contatti

  • Visualizza la tua cronologia di scambio messaggi con ogni contatto

  • Aggiungi note ai tuoi contatti

• Azioni rapide (guida)

  • Crea le tue scorciatoie per tutti i tipi di azioni, come l'inserimento di una firma, l'aggiunta di una etichetta specifica, o l'invio in un determinato momento

• Calendario integrato

  • Aggiungi inviti al tuo programma con un solo clic

  • Gestisci i tuoi calendari, eventi e Online meeting

  • Non perderti mai nulla con i promemoria per i tuoi eventi e le attività

• Avatar nell'elenco messaggi

  • Sfoglia la tua casella di posta alla ricerca di risposte importanti facilmente in base ai volti, ai loghi o alle icone rapidamente riconoscibili

• Icone dell'account in Posta in arrivo caombinata, Preferiti e ricerche

  • Visualizza a colpo d'occhio quali messaggi provengono da quali account nelle visualizzazioni combinate e nei risultati di ricerca

Personalizzare eM Client

eM Client offre un'ampia varietà di opzioni di personalizzazione, non solo per i messaggi, ma anche per l'aspetto, i layout e altro ancora.

• Scorciatoie da tastiera

  • In Impostazioni > Generale > Tasti Rapidi (Windows), o eM Client > Preferenze > Generale > Tasti Rapidi (macOS), è possibile personalizzare quasi tutte le scorciatoie che desideri

• Editor di temi

  • Cambia il tema di eM Client dal menu > Impostazioni > Aspetto > Temi (Windows), o eM Client > Preferenze > Aspetto > Temi (macOS).

  • Vai al menu > Strumenti > Editor di temi per iniziare a personalizzare l'aspetto di eM Client

  • o Oppure trova un tema creato da altri utenti da importare nella nostra Galleria Temi

• Scopri di più in questo blog!

So, welcome, Postbox users! We hope you’ll enjoy discovering all that eM Client has to offer. Feel free to get in touch via forum.emclient.com or vote for and post more ideas on our Sleekplan!