Utilizza gli strumenti adatti per poter rimanere produttivo anche mentre lavori da casa.
L’epidemia di Coronavirus in Europa, negli Stati Uniti e in Canada, sta forzando milioni di impiegati a lavorare da casa anziché in ufficio.
Molti dipendenti stanno sperimentando per la prima volta le gioie e i dolori del Home Office, e spesso non hanno ancora le idee chiare su come organizzare il lavoro. Non è facile mantenere la produttività quando improvvisamente non si è più nell’ambiente abituale di lavoro.
Quindi, quali sono gli strumenti indispensabili per il tuo nuovo ufficio?
Home office: cosa ti serve
Lavorare da casa può essere ugualmente produttivo, purché tu sia nelle condizioni di poter collaborare in modo efficiente ai progetti con i tuoi colleghi e quindi ottenere gli stessi risultati come se fossi in ufficio.
Per fare ciò sono necessari strumenti per la comunicazione, la pianificazione e la gestione delle attività. Ovvero:
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Un client e-mail
E’ assolutamente fondamentale per rimanere in contatto (virtuale..). Devi essere in grado di lavorare con le tue e-mail, accedere alle comunicazioni precedenti o poter chattare in tempo reale quando le cose devono essere comunicate rapidamente. Ecco perché uno degli strumenti più essenziali per l'home office è un client di posta elettronica semplice da utilizzare che ti aiuterà ad avere il controllo sulla tempesta di messaggi di posta in arrivo dal lavoro.
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Calendari condivisi
Quando non puoi collaborare con i tuoi colleghi faccia a faccia, è importante tenersi reciprocamente informati sui piani. Calendari condivisi permette di fare ciò.
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Task manager
È un sollievo non avere il fiato del capo sul collo, all'inizio. Dopo un po' però, molte persone che lavorano da casa tendono a distrarsi, e perdono la concentrazione. Alla fine, con tutte le distrazioni possibili e inaspettate, non è sempre facile tenere il passo. Un buon strumento di gestione delle attività ti aiuterà a rimanere concentrato e a monitorare i progressi dei tuoi collaboratori.
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Strumenti con modalità offline
In questo periodo un po’ incerto è bene essere in grado di lavorare offline, almeno in una certa misura. Prediligi app e strumenti che ti consentono di lavorare e accedere alle informazioni in modalità offline. Ad esempio, un client di posta elettronica in modalità offline consente di accedere alle e-mail ricevute e di scrivere le risposte, le quali verranno inviate una volta riconnesso.
Tutti gli strumenti dell'home office in uno: eM Client
Un’altra prerogativa di un home office efficiente è quella di avere tutti i tuoi strumenti in un unico posto, in questo caso in un'unica applicazione. Mentre sono disponibili diverse buone applicazioni per ciascuno dei suddetti, è senza dubbio più semplice avere tutto ciò che ti serve integrato in una sola applicazione.
Una di queste applicazioni che integrano perfettamente tutti gli strumenti necessari per l’home office efficiente è eM Client: l'e-mail desktop e lo strumento di gestione della collaborazione per Windows e Mac.
E-mail, chat, calendari, contatti o gestione delle attività a portata di mano, tutto in uno! E funziona anche in modalità offline.
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