La nostra partnership con SmarterTools è iniziata qualche anno fa e, insieme, abbiamo lavorato instancabilmente per migliorare l'integrazione tra SmarterMail ed eM Client. A partire dalla versione 9.2, abbiamo introdotto miglioramenti significativi e da allora abbiamo continuato a svilupparli.
In questo articolo, esamineremo più da vicino tutte le funzionalità e le opzioni che fanno lavorare insieme eM Client e SmarterMail in modo più fluido che mai.
Innanzitutto, grazie alla nostra stretta collaborazione con SmarterTools, la maggiore compatibilità delle funzionalità SmarterMail è disponibile sia che tu utilizzi una versione SmarterMail Enterprise (tramite protocollo EWS) o SmarterMail Professional (tramite protocolli IMAP e CardDAV/CalDAV).
Non è necessaria una configurazione lunga e complessa per utilizzare il tuo account SmarterMail nell'app eM Client. Basta aprire il Menu > Account > Aggiungi account (su Windows) o eM Client > Aggiungi account (su macOS), e attraverso la configurazione guidata sarai pronto in pochi semplici passaggi. eM Client rileverà senza alcun problema le impostazioni ottimali per tutti i tuoi servizi, così non dovrai preoccuparti dei dettagli tecnici.
Sincronizza email, contatti, calendari, attività e chat
Sincronizza facilmente tutte le tue email, contatti, calendari e attività SmarterMail, e grazie al supporto del protocollo XMPP, puoi anche accedere a tutte le tue chat SmarterMail in tempo reale!
Rimani connesso con SmarterMail Online Meeting
L'app eM Client include il supporto nativo per SmarterMail Online Meeting, il che significa che puoi facilmente creare un meeting online e selezionare SmarterMail come provider. eM Client quindi crea automaticamente il meeting online SmarterMail e incorpora il link della conferenza nell'appuntamento. Non c'è bisogno di passare attraverso l'interfaccia web di SmarterMail.
Puoi anche inoltrare gli inviti in modo che altre persone possano unirsi senza che l'organizzatore debba invitarle manualmente:
Il flusso di lavoro aziendale è stato reso più semplice grazie alla sincronizzazione delle funzionalità lato server
Grazie all'integrazione tra SmarterMail ed eM Client, il tuo team può godere di questi vantaggi:
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Firme sincronizzate
Le firme che configurerai saranno sincronizzate su tutti i tuoi dispositivi tramite EWS o IMAP, quindi non è necessario importarle manualmente. Questo aiuta anche a mantenere il branding aziendale unificato per tutti gli utenti.
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Etichette SmarterMail
Qualsiasi etichetta che imposti nella webmail sarà sincronizzata nell'app eM Client e viceversa, quindi anche con un gran numero di email, la tua casella di posta rimarrà ordinata e organizzata.
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Regole lato server
A differenza delle Regole Locali, le Regole lato server vengono applicate ancor prima che qualsiasi messaggio venga scaricato sul client di posta. Questo ti assicura di avere il controllo dell'organizzazione dei tuoi messaggi direttamente alla fonte, indipendentemente dal dispositivo che usi.
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Blacklist e whitelist lato server
Il filtraggio centralizzato dei messaggi in arrivo ti aiuterà a evitare che le email importanti finiscano nella cartella spam. Gli amministratori possono monitorare o sovrascrivere eventuali blacklist o whitelist errate degli utenti.
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Gruppi dei contatti
I gruppi dii contatti, chiamati Liste di Distribuzione nell'app eM Client, migliorano significativamente la comunicazione tra i dipartimenti. Integrandosi con la Global Address List (GAL) o utilizzando una rubrica CardDAV condivisa in una configurazione email basata su IMAP, puoi gestire efficacemente liste di distribuzione aziendali organizzate per dipartimento, ruolo o località.
Disponibilità delle funzionalità basate sull'edizione SmarterMail
SmarterMail Enterprise
(Exchange)
|
SmarterMail Professional
(IMAP)
|
| E-mail |
EWS |
IMAP |
| Calendario |
EWS |
CalDAV |
| Contatti |
EWS |
CardDAV |
| Attività |
EWS |
CalDAV |
| Chats |
XMPP |
XMPP |
| SmarterMail Online Meeting |
Sì |
Sì |
| Firme sincronizzate |
Sì |
Sì |
| Etichette SmarterMail |
Sì |
Sì |
| Blacklist/Whitelist lato server |
Sì |
Sì |
| Gruppi dei contatti |
Sì |
Sì |
| Regole lato server |
Sì |
No |
| Delegazione dell'account |
Sì |
No |
| Cartelle pubbliche |
Sì |
No |
Configurazione della delega di account e cartelle pubbliche
Se usi la configurazione Exchange per il tuo account tramite il protocollo EWS, puoi permettere agli utenti di condividere e accedere agli account SmarterMail o alle cartelle pubbliche nell'app eM Client. Questo risulta utile per la collaborazione di team o quando un collega deve sostituirti durante la tua assenza.
Delega per gli account SmarterMail
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Vai su Menu > Account (su Windows) o eM Client > Account (su macOS) e seleziona il tuo account SmarterMail. Vedrai una sezione Delega sotto la scheda Exchange Web Services:
Le impostazioni del tuo account possono essere accessibili anche dalla lista email nel pannello sinistro cliccando con il tasto destro sull'account e selezionando "Delega".
-
Clicca sul pulsante "Modifica" per scegliere chi può accedere al tuo account. La finestra degli Account delegati apparirà:
-
Dopo aver cliccato su "Aggiungi", delega l'accesso agli utenti o ai gruppi digitando il loro indirizzo email.
-
Una volta cliccato su "Ok", avrai la possibilità di personalizzare le impostazioni dei permessi. Puoi concedere un accesso limitato all'account delegato scegliendo di permettere la lettura, la creazione, o la modifica di elementi, o qualsiasi combinazione di questi:
Ora la configurazione è completata e l'utente potrà accedere al tuo account SmarterMail in base alle tue impostazioni.
Per revocare loro l’accesso, vai nella sezione Delega, clicca sul pulsante "Modifica" accanto all'opzione Stabilisci chi può accedere al tuo account, sseleziona l'account e clicca su "Rimuovi".
Aggiungi un account delegato a cui hai già accesso
Se ti è stato concesso l'accesso a un account SmarterMail, puoi aggiungerlo alla lista delle cartelle del tuo eM Client nel Menu > Account (su Windows) o su eM Client > Account (su macOS).
-
Vai alla sezione Delega nella scheda Exchange Web Services. Poi clicca sul pulsante "Mostra" accanto all'opzione Account ai cui quali è possibile puoi accedere option:
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Dopodiché, premi il pulsante “Aggiungi” e cerca l'account delegato all'interno della tua azienda. Quando appare, clicca su “OK”.
Troverai l'account aggiunto nella tua lista di cartelle.
Iscrizione alle cartelle pubbliche
Gli amministratori possono creare cartelle pubbliche a cui gli utenti possono iscriversi nell'app eM Client. Se vuoi farlo, vai su Menu > Account (su Windows) o eM Client > Account (su macOS) e vai nella sezione Cartelle pubbliche della scheda della scheda Exchange Web Services:
Per iscriverti alle cartelle pubbliche, clicca su "Modifica". Apparirà una finestra pop-up che ti permetterà di selezionare le cartelle che desideri selezionando le relative caselle.
Puoi anche iscriverti o disiscriverti da una cartella e da tutte le sue sottocartelle cliccando con il tasto destro o sul simbolo dei tre punti accanto. Questo è utile quando una cartella ha molte sottocartelle, risparmiandoti la fatica di spuntarle o toglierne la spunta per ognuna singolarmente.
Dopo aver selezionato le cartelle pubbliche a cui vuoi iscriverti, clicca sul pulsante "Ok" per salvare le modifiche.
Le cartelle pubbliche alle quali sei iscritto appariranno nel pannello sinistro sotto la sezione dell'account delegato.
Grazie alla nostra continua stretta collaborazione con SmarterTools, ora puoi sfruttare al meglio le funzionalità del tuo account SmarterMail. Goditi un lavoro di squadra fluido con SmarterMail Online Meeting, sincronizza le tue firme, le etichette SmarterMail, e resta aggiornato sui tuoi messaggi con le Regole lato server, blacklist e whitelist. Le liste di distribuzione in combinazione con la Global Address List possono aiutarti a mantenere organizzati i tuoi contatti tra i vari reparti aziendali. E con i tuoi account SmarterMail Exchange, la delega e le cartelle pubbliche possono diventare un altro strumento insostituibile per rendere le tue giornate lavorative più semplici.
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