Conosciamo tutti la frustrazione di scoprire un errore di battitura in un'e-mail che abbiamo appena inviato. Scrivere e-mail importanti senza errori grammaticali può diventare pesante senza gli strumenti giusti. Fortunatamente, eM Client fornisce strumenti integrati per il controllo ortografico e l'intelligenza artificiale che possono aiutarti a supportarti durante la tua giornata piena di impegni.
In questo articolo, spiegheremo come funziona il controllo ortografico di eM Client e come utilizzare efficacemente gli strumenti di intelligenza artificiale per creare rapidamente e-mail concise.
Utilizzo del controllo ortografico in eM Client
Quando scrivi un'e-mail, eM Client controllerà l'ortografia in tempo reale e sottolineerà eventuali errori rilevati. È quindi possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su ciascuna parola e scegliere da un elenco di suggerimenti per sostituire la parola scritta in modo errato.
Per attivare questa funzione, vai su Impostazioni > Generale > Controllo ortografico e seleziona l' opzione "Usa il controllo ortografico".
Hai la possibilità di scegliere la lingua per il controllo ortografico. Questa impostazione può essere impostata automaticamente in base alla lingua usata per l’interfaccia di eM Client, che è ovviamente possibile modificare in Impostazioni > Generale > Lingua. In alternativa, può anche cambiare in base alla lingua della tastiera, che puoi configurare nelle impostazioni di sistema per la tastiera.
Inoltre, è possibile scaricare i dizionari di più di 40 lingue diverse che possono poi essere scelti come lingua del correttore ortografico.
Nel caso in cui desideri controllare tutta la grammatica in una sola volta, subito prima di inviare l'e-mail, puoi attivare la funzione "Controlla l'ortografia prima di inviare il messaggio".
Per farlo, vai su Impostazioni > Posta, quindi vai alla sezione "Componi" e attiva la funzione "Controlla l'ortografia prima di inviare un messaggio".
Una volta abilitato il controllo ortografico, verrai avvisato di eventuali errori di ortografia dopo aver fatto clic su "Invia". Apparirà una finestra che ti consentirà di correggere o ignorare gli errori prima di fare nuovamente clic su "Invia" per inviare l'e-mail.
Funzione di controllo ortografico di eM Client su Mac
Se sei un utente Mac, è importante sapere che le impostazioni di correzione automatica e completamento automatico dal tuo Mac verranno trasferite all'app desktop eM Client. Se desideri utilizzare le funzioni di controllo ortografico in eM Client, assicurati che le impostazioni di correzione automatica del tuo Mac siano abilitate. Al contrario, se preferisci non utilizzare queste funzionalità, assicurati che siano disattivate.
Migliora la composizione con gli strumenti di intelligenza artificiale
Oltre al classico correttore ortografico, sfruttare gli strumenti di intelligenza artificiale è diventata una parte naturale della scrittura di e-mail per molti, ed è qui che le funzionalità AI integrate di eM Client tornano utili.
Affinché le funzionalità AI siano disponibili, è necessario disporre del componente aggiuntivo AI o avere una licenza ‘abbonamento’.
In Impostazioni, vai alla sezione Posta. Scegli l'opzione Intelligenza artificiale e fai clic sulla casella di controllo "Abilita intelligenza artificiale".
Ora che hai abilitato gli strumenti di intelligenza artificiale nell'app eM Client, diamo un'occhiata a come possono migliorare la tua vita lavorativa.
Quando crei un'e-mail, troverai l'icona "AI" tra le altre opzioni nella nuova barra degli strumenti dell'e-mail. Fai clic su di essa per scegliere dall'elenco gli strumenti di intelligenza artificiale.
La funzione "Correzione bozze" ti suggerirà dei modi per rendere la tua email più concisa:
Scopri di più sui potenti strumenti di intelligenza artificiale di eM Client qui.
Integrazione di Grammarly per un aiuto extra
Per gli Anglofoni, l'app desktop Grammarly offre un supporto aggiuntivo sotto forma di un'icona mobile che offre tutte le funzionalità dell'app Grammarly e fornisce ulteriori suggerimenti:
Questa funzione funziona bene anche con l'app desktop eM Client: provala se la trovi utile.
In conclusione, gli strumenti integrati di controllo ortografico e correzione di bozze AI di eM Client forniscono una potente combinazione per e-mail professionali senza nessun errore imbarazzante. Con eM Client puoi essere sicuro che la tua comunicazione e-mail sia sempre chiara e raffinata.
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