A volte, si ha solamente necessità di vedere il file allegato, non il messaggio. Cercare di capire quale e-mail ha il file allegato corretto può essere un problema se la tua casella di posta è inondata da più messaggi di posta elettronica provenienti della stessa persona e che tutti contengono degli allegati. Le nostre opzioni per la gestione degli allegati sono essenziali sia per il tuo account di posta personale che per quello di lavoro. Gestisci gli allegati da messaggi di posta, calendari, contatti, attività e note con eM Client. Abbiamo deciso di semplificare il processo così che tu possa trovare i file necessari in pochi secondi.
Opzioni per la gestione degli allegati in eM Client
Hai molte opzioni a disposizione per gestire gli allegati utilizzando eM Client. Quella migliore dipende dalla quantità di allegati che è necessario visualizzare contemporaneamente e dal fatto che si conosca o meno il mittente specifico dell'allegato. Visualizzare gli allegati tramite singoli messaggi di posta elettronica, oppure utilizzare la sezione Dettagli Contatto per visualizzare tutti gli allegati ricevuti da un mittente specifico.
Per gestire gli allegati in una singola e-mail:
- Seleziona il messaggio che contiene l'allegato che desideri visualizzare.
- Fai clic sull'allegato e apparirà una finestra pop-up che ti chiederà se desideri aprire o salvare l'allegato sul tuo computer.
- Se selezioni Salva, apparirà una finestra che ti chiederà di salvare il tuo file in una cartella specifica a tua scelta sul tuo computer.
- Selezionando Apri, l'allegato si aprirà semplicemente in una nuova finestra utilizzando l'applicazione predefinita associata per quel tipo di file. Ciò consente di rivedere il documento prima di salvarlo.
Per gestire gli allegati dai dettagli di contatto:
- Selezionare un messaggio di posta elettronica da un contatto specifico. Può essere un messaggio qualsiasi, indipendentemente dal fatto che abbia o meno allegati
- Dopo aver selezionato l'e-mail, un pannello con l'etichetta ‘Dettagli contatto’ apparirà sul lato destro dello schermo. Questo pannello include informazioni sul mittente, inclusa la cronologia dei messaggi e gli allegati inviati dallo stesso.
- Accanto a Cronologia, seleziona Allegati.
- È possibile visualizzare l'anteprima dell'allegato semplicemente spostando il mouse su di esso. Una volta trovato l'allegato desiderato, fai clic su Apri o Salva.
Il pannello ‘Dettagli contatto’ per accedere agli allegati da un mittente specifico semplifica il processo se si sta tentando di accedere rapidamente ai documenti di qualcuno con il quale si ha avuto scambio di molti allegati nel tempo. È molto più facile rispetto ad utilizzare la barra di ricerca o scorrere all'infinito per trovare gli allegati di cui hai bisogno. È possibile visualizzare la cronologia degli allegati nella sezione Contatti utilizzando la scheda degli allegati nella visualizzazione Persone. Questo ti permetterà anche di visualizzare la cronologia degli allegati tra te e il mittente!
Come utilizzare la vista Tutti gli allegati con eM Client PRO
Gli utenti di eM Client hanno il vantaggio aggiuntivo di accedere alla vista ‘Tutti gli allegati’ con eM Client Pro! La visualizzazione ‘Tutti gli allegati’ è una funzionalità rivoluzionaria per la gestione di allegati di posta elettronica, calendario, attività e note. Gli allegati vengono visualizzati insieme senza i messaggi di posta elettronica originali, semplificando quelle operazioni in cui è necessario solo l'allegato e non il testo del messaggio. La visualizzazione ‘Tutti gli allegati’ consente di visualizzare tutti gli allegati di tutti i mittenti, tutti in un'unica posizione.
Per accedere alla vista Allegati, fare clic sul pulsante Altro (tre puntini) nella parte inferiore dello schermo nel pannello di sinistra. Ecco come ottenere il massimo dalla visualizzazione ‘Tutti gli allegati’:
- È possibile visualizzare tutti gli allegati ricevuti in un elenco sia in una lista, così come in una visualizzazione a icone selezionando ‘Tutti’ nella barra degli strumenti.
- Cerchi un tipo di file specifico? Seleziona Immagini, File multimediali o Documenti per restringere la ricerca. Gli allegati delle e-mail archiviate si trovano nell'etichetta Archivi accanto a Documenti.
- Ordina i tuoi file in base alla data in cui sono stati inviati. Clicca su ‘Creato’ per riorganizzare i tuoi documenti in base a che siano stati inviati di recente o molto tempo fa.
- Dopo aver trovato l'allegato desiderato, selezionarlo. Guarda la barra degli strumenti per vedere opzioni disponibili. È possibile rispondere al mittente utilizzando Apri Sorgente, salvare l'allegato utilizzando Salva con nome, oppure è possibile Inoltrare o Eliminare l'allegato.
- Scegliendo Apri Sorgente apparirà una nuova finestra che mostra il messaggio, l'evento, l'attività, la nota o il contatto originale dal quale il file è stato ricevuto o salvato. È possibile interagire con il file originale in questo modo, se ad esempio è necessario aggiornare alcuni dettagli o rispondere al messaggio.
- Se devi solo inoltrare il file a un altro contatto, seleziona Inoltra nella barra degli strumenti. Il tuo allegato verrà automaticamente incluso nel messaggio inoltrato che apparirà in una nuova finestra. Aggiungi il nome del destinatario, digita il messaggio e l'allegato è pronto per essere inviato!
Dopo aver provato la visualizzazione ‘Tutti gli allegati’, sarà dura farne a meno! Questa funzione intuitiva ti farà risparmiare tempo ed energie. La visualizzazione degli allegati è solo una delle tante funzionalità innovative che rendono eM Client la migliore app di gestione della posta elettronica per tutti. Se vuoi saperne di più su tutti i vantaggi della licenza eM Client Pro, consulta l'elenco nella nostra pagina dei prezzi. Per scoprire gli aggiornamenti e come ottenere il massimo da eM Client - leggi il nostro blog!
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