La funzionalità di ricerca è qualcosa a cui siamo abituati e che ci aspettiamo sia presente nella maggior parte delle app che utilizziamo nella vita di tutti i giorni. Quindi, naturalmente, è sempre stata una parte importante di eM Client.
La ricerca è disponibile in ogni parte del programma: puoi cercare e-mail specifiche, eventi del calendario, contatti, attività, e persino allegati, messaggi di chat o note. Anche la sezione Impostazioni ha una propria barra di ricerca per aiutarti a trovare rapidamente l'opzione che stai cercando!
E se pensavi che la ricerca nell'app eM Client sarebbe stata solo una funzione di base, dovrai ricrederti. Questo articolo ti mostrerà come sfruttare le opzioni di ricerca avanzate, tra cui parole chiave di ricerca, argomenti e cartelle di ricerca personalizzate, per modificare le tue ricerche e trovare esattamente ciò che stavi cercando.
La barra di ricerca e le sue funzionalità
Con la barra di ricerca, puoi cercare messaggi nella posta in arrivo o in altre cartelle, oltre che cercare altri elementi a seconda della sezione dell'app in cui ti trovi.
Troverai la Barra di ricerca proprio sopra quella degli strumenti principale:
Nota: la barra di ricerca è stata posizionata al centro della barra del titolo superiore a partire dalla versione 10 dell'app desktop eM Client. Nelle versioni precedenti (come eM Client 9), la troverai nella parte in alto a destra della finestra dell'app.
Inizia la ricerca digitando ciò che stai cercando: puoi anche utilizzare la ricerca esatta inserendo la parola cercata tra virgolette.
Ad esempio, i risultati della ricerca per subject:"team lunch" saranno messaggi con righe dell'oggetto che includono la frase team lunch, ma solo se le parole team e lunch sono in ordine consecutivo. D'altra parte, se ometti le virgolette, la ricerca troverà anche i messaggi in cui le parole team e lunch sono nella riga dell'oggetto, indipendentemente dall’ordine.
È possibile restringere la ricerca alla sola cartella in cui si desidera cercare. Troverai questa opzione facendo clic sull'icona della freccia sul lato sinistro della barra di ricerca: si aprirà un menu a discesa con ulteriori opzioni:
Nel caso in cui tu abbia già effettuato delle ricerche in precedenza, la cronologia delle ricerche apparirà dopo aver fatto clic nella parte del campo di testo della barra di ricerca: puoi quindi fare clic su una delle tue ricerche precedenti per ripeterla, oppure fare clic sull'icona "X" per eliminare l'elemento dalla cronologia.
Nell'angolo destro della barra di ricerca, puoi visualizzare il menu contestuale facendo clic sul simbolo della freccia verso il basso accanto all'icona della lente di ingrandimento.
Nel menu contestuale, troverai l'opzione per ripetere una ricerca da una cronologia recente sotto Cronologia recente.
Puoi anche scegliere in quale parte dei messaggi verrà eseguita la ricerca: limitare la ricerca a una parte specifica del messaggio, come Oggetto, o includerle tutte: l'opzione "Oggetto, mittente, destinatari, corpo e allegati" sarà selezionata per impostazione predefinita, ma una volta modificata, la tua scelta verrà impostata come predefinita per la prossima volta.
Ricerca lato server e come funziona
La ricerca nel server è abilitata per impostazione predefinita e può essere disattivata (o riattivata) tramite l'opzione "Usa la ricerca sul server se disponibile". Se si utilizza la ricerca sul server, l'app eM Client eseguirà la ricerca direttamente sul server anziché localmente. Ciò è utile soprattutto se non è possibile - o non si desidera - scaricare tutti i messaggi per l'utilizzo offline, poiché nelle ricerche locali vengono cercati solo i dati scaricati localmente.
La ricerca sul server è attualmente disponibile per tutti gli account Exchange e per tutti gli account IMAP con supporto per la ricerca sul server (ad es. Google). Il supporto lato server dipende dal fatto che il server IMAP utilizzi le estensioni RFC 7377 e RFC 6203.
La ricerca sul server ha opzioni limitate e non sempre supporta tutte le funzionalità extra di eM Client, come parole chiave e altre, quindi potresti preferire disattivarla se hai bisogno di una ricerca più dettagliata.
Ricerca indicizzata e caratteri jolly
Nell'app eM Client, la ricerca nei corpi dei messaggi viene eseguita utilizzando una ricerca indicizzata. Per impostazione predefinita, ogni termine cercato viene trattato come se fosse seguito da un carattere jolly alla fine (ad esempio, parola*). Ciò significa che digitando approv verranno restituiti automaticamente risultati come approvazione, approvato, ecc., senza la necessità di inserire un asterisco.
La ricerca nelle intestazioni dei messaggi (ad esempio, Oggetto, Da, A, Cc, Ccn) funziona in modo diverso. Questa ricerca di base consente di inserire i caratteri jolly non solo alla fine, ma anche all'inizio o nel mezzo delle parole. Ad esempio, *green.com restituirà risultati come hankgreen.com.
Nota: per garantire che le ricerche siano veloci e che l'app sia reattiva, il posizionamento di caratteri jolly non è consentito all'inizio o al centro delle parole nelle ricerche nel corpo del messaggio. Ecco perché le opzioni avanzate con caratteri jolly sono disponibili solo quando si esegue una ricerca nelle intestazioni dei messaggi.
Cerca in modo efficace con la ricerca avanzata
È possibile accedere alla funzione di ricerca avanzata facendo clic sull'icona dei cursori nell'angolo destro della barra di ricerca.
I campi di ricerca possono essere ulteriormente ampliati facendo clic su "Scegli campi":
Si aprirà un menu a discesa con tutte le opzioni aggiuntive del campo come Contenuto del messaggio, Corpo, Nome dell’allegato, Cc e altre, che possono essere selezionate e deselezionate secondo necessità:
Ricerche frequenti e complesse semplificate con le Cartelle di ricerca
Dopo aver completato il lavoro di impostazione di tutti i parametri di ricerca avanzati, sarebbe auspicabile avere un modo per salvare le impostazioni di ricerca per un uso successivo, soprattutto se si tratta di una ricerca che dovrai eseguire spesso.
Le cartelle di ricerca semplificano questa operazione.
È possibile creare una cartella di ricerca impostando vari parametri di ricerca e facendo clic sul pulsante "Crea cartella di ricerca...":
Si aprirà una finestra di dialogo in cui è possibile assegnare un nome alla nuova cartella di ricerca:
Dopo aver fatto clic su "Ok", le nuove cartelle di ricerca appariranno in una nuova sezione "Cartelle di ricerca" nel pannello di sinistra:
Quando fai clic sulla nuova cartella di ricerca, i risultati verranno caricati automaticamente nella sezione della finestra principale.
È possibile creare Cartelle di ricerca per le sezioni Posta, Calendario, Contatti, Attività e Note. In ogni sezione in cui sono stati creati, li troverai sempre nella parte superiore del pannello di sinistra.
Ottimizza i risultati di ricerca con le parole chiave di ricerca
Sebbene la funzione di ricerca avanzata sia abbastanza pratica quando si effettua una ricerca nuova e unica per la prima volta, è anche possibile utilizzare le parole chiave di ricerca come alternativa più rapida quando si eseguono ricerche più complesse al volo.
Puoi accedere ai suggerimenti per le parole chiave in-app digitando ? (punto interrogativo) nella barra di ricerca:
Sebbene siano disponibili parole chiave universali, ogni sezione dell'app (Posta, Calendario, Contatti, Attività, Allegati, Note e Chat) ha inoltre il proprio set di parole chiave specifiche.
Le parole chiave devono essere seguite da : (due punti), quindi le parole di ricerca e tutti gli argomenti che si desidera applicare alla ricerca stessa.
Per saperne di più su questa funzione, consulta la nostra panoramica delle parole chiave di ricerca. Include un elenco di tutte le keywords insieme alle loro descrizioni ed esempi di utilizzo, nonché suggerimenti pratici e trucchi su come utilizzarle per perfezionare le tue ricerche.
Un buon strumento di ricerca può fare la differenza tra passare un'ora a cercare una singola e-mail e trovare semplicemente ciò di cui hai bisogno in pochi secondi, permettendoti di andare avanti con il lavoro.
Grazie alle funzionalità di ricerca di eM Client, non dovrai sprecare tempo ed energie per capire se i risultati della ricerca contengono davvero dati pertinenti o meno. Affina le tue ricerche con una varietà di keywords (parole chiave), salva le tue ricerche avanzate come Cartelle di ricerca per averle a portata di mano ogni volta in cui ne avrai bisogno nuovamente e, soprattutto, personalizza la tua esperienza di ricerca esattamente in base alle tue esigenze, senza compromessi.
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