Devi lasciare temporaneamente l'ufficio? Impostare una risposta automatica che spieghi la tua assenza è una buona regola. Gli utenti di Exchange e Google possono configurarla facilmente tramite eM Client. Il video tutorial qui sotto ti mostrerà come.
Una volta impostata la risposta automatica come mostrato nel tutorial, l'impostazione verrà sincronizzata con il server di posta, che si occuperà dell'invio di queste mentre sei assente.
E’ possibile fornire risposte automatiche solo per gli account Exchange e Google poiché la funzione deve essere supportata dal server di posta.
Risposte automatiche in eM Client
Compilare un messaggio “Fuori sede” correttamente
Specificare per quanto tempo non sarai disponibile e la data del tuo rientro in sede. Non dimenticare inoltre di fornire un contatto alternativo a cui i mittenti possono rivolgersi in caso di urgenza.
È bene menzionare il motivo della tua assenza, ma evita di fornire troppi dettagli, a meno che tu non voglia intenzionalmente far ingelosire i tuoi contatti raccontando loro che al momento sei impossibilitato a rispondere dal momento in cui ti trovi su una spiaggia Caraibica.
Assicurati inoltre che nella risposta automatica non siano presenti errori di battitura.
Suggerimento PRO:
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul campo di testo per accedere alle opzioni del correttore ortografico.
Ora hai tutti gli elementi per poter impostare le risposte automatiche in eM Client.
Goditi il tuo tempo lontano dal computer e dalle e-mail senza preoccupazioni!