La comunicazione via e-mail è parte integrante della nostra vita lavorativa quotidiana: sia che tu gestisca la tua attività o sia un dipendente, probabilmente invii e ricevi innumerevoli e-mail ogni giorno, a volte tramite account diversi. Nonostante chat, messenger, SMS e altri strumenti di comunicazione siano più popolari nella nostra vita personale, l'e-mail è ancora molto utilizzata, visto che può funzionare su più piattaforme, indipendentemente dal servizio di posta elettronica che utilizzi o dall'app di posta elettronica che hai.
Le aziende più grandi sono solite usare Microsoft Outlook, ma è davvero la scelta migliore? O è solo perché è stato sul mercato così a lungo che le persone si sono abituate? Vorremmo aiutarti a rispondere a questa domanda in questo articolo mostrandoti quali sono i vantaggi di eM Client rispetto a Microsoft Outlook e come cambiare facilmente il tuo client di posta elettronica predefinito!
In che modo eM Client è migliore di Outlook?
Quali sono i veri vantaggi di eM Client rispetto a Outlook e vale la pena la seccatura di migrare tutti i tuoi dati e abituarti a una nuova app? Diamo un'occhiata alle specifiche:
eM Client è veloce
Tutte le operazioni vengono eseguite rapidamente, poiché ogni funzionalità di eM Client è progettata per funzionare con le altre - non utilizziamo plug-in esterni o codice che andrebbe in conflitto con il nostro. Tutti gli strumenti esterni per altri servizi (come Cloud storage, provider di Online Meetings, ecc.) sono completamente integrati in modo che il programma funzioni con essi senza problemi. Con eM Client non si verificano lunghi tempi di attesa e blocchi (in cui il "programma smette di funzionare", rendendo il programma inutilizzabile per lunghi periodi di tempo) quando vengono caricate funzionalità o e-mail specifiche.
Tutto ciò consente di risparmiare tempo che può essere utilizzato per completare il tuo lavoro più velocemente!
eM Client è facile da configurare
La configurazione di nuovi account richiede solo pochi clic con la configurazione automatica che cerca le impostazioni consigliate del servizio di posta elettronica e collega qualsiasi altro servizio disponibile come Calendario e Contatti se vengono rilevati.
È inoltre presente una serie di opzioni di importazione da altri client di posta elettronica sul tuo dispositivo (MS Outlook, Thunderbird, Incredimail, Windows Live Mail e altri) e da file specifici (.eml, .pst, .mbox, .ics, .csv, .vcf,...).
eM Client è più stabile
Microsoft Outlook è ben noto per la sua instabilità da anni, sia che si tratti dell'app stessa (frequenti arresti anomali dopo i quali è necessario riparare Outlook ) o dell'archiviazione dei dati, che spesso finisce per essere danneggiata nel migliore dei casi o con la completa perdita di dati nel peggiore dei casi. Ciò è causato dal formato di file PST obsoleto, che Microsoft si rifiuta di abbandonare a causa della compatibilità con le versioni e i dispositivi precedenti.
L'archiviazione dei dati di eM Client si basa su un motore di database SQLite moderno e veloce, che - anche quando il dispositivo si spegne inaspettatamente, causando il crash del programma o altri problemi - può ripararsi con lo strumento di riparazione del database integrato.
eM Client può lavorare con più dati
Grazie al database SQLite menzionato, eM Client può memorizzare quantità illimitate di dati. Outlook può memorizzare circa 10 GB prima che il programma inizi a rallentare e infine bloccarsi quando si tenta di mostrare o cercare in tutti i messaggi memorizzati.
Gli utenti di eM Client hanno riferito di essere in grado di utilizzare caselle di posta con oltre 200 GB di dati e di ottenere tempi di risposta ragionevoli quando effettuano una ricerca. Ciò significa anche che puoi sempre accedere alla cronologia completa dei messaggi.
eM Client è più intuitivo
eM Client è progettato per mostrare solo le funzionalità di cui hai effettivamente bisogno e che usi quotidianamente, utilizzando la telemetria e il feedback dei nostri utenti esistenti per apportare miglioramenti. Naturalmente puoi aggiungere o rimuovere pulsanti per funzionalità specifiche se ne hai bisogno (fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse sulla barra degli strumenti e usa l'opzione Personalizza). Ciò rende l'interfaccia più facile da navigare rispetto ad Outlook con i suoi centinaia di pulsanti nei quali perdersi solo per trovare quello per "Invia e-mail".
eM Client è personalizzabile
Come accennato, puoi aggiungere e rimuovere pulsanti nelle barre degli strumenti e questa non è l'unica cosa che puoi cambiare. Puoi anche personalizzare la posizione dei dettagli del messaggio e l'elenco dei messaggi, utilizzare un layout compatto o a riga singola per mostrare più o meno colonne con informazioni, decidere quali sezioni avrai a disposizione e in quale ordine saranno nel riquadro di sinistra e nella barra laterale destra e altro ancora.
Puoi anche scegliere tra una selezione di temi colorati in Menu > Impostazioni > Aspetto > Temi e persino crearne uno tuo usando l'editor dei temi in Menu > Strumenti, rendendo eM Client davvero tuo.
eM Client è più sicuro
Mentre Outlook supporta la crittografia e le firme dei messaggi S/MIME, eM Client consente anche PGP, inclusa la creazione di chiavi personalizzate per utilizzare queste funzionalità.
Forniamo anche il servizio eM Keybook che può essere utilizzato per caricare e scaricare chiavi pubbliche per inviare e-mail crittografate ad altri, nonché supportare la ricerca su ProtonMail e keys.openpgp.org servizi. Puoi trovare ulteriori informazioni sulla crittografia delle e-mail e su come utilizzarla qui.
eM Client è anche attivamente sviluppato per utilizzare sempre le connessioni e i metodi di autenticazione più sicuri, quindi se il tuo server utilizza più di un'opzione, quella più sicura viene scelta per prima.
eM Client è moderno
eM Client non solo mantiene le stesse vecchie funzionalità di Outlook, ma ci assicuriamo attivamente di aggiungerne di nuove in nuove versioni, come avatar di contatto e anteprima nell'elenco dei messaggi, avatar dell'account per vedere quale messaggio appartiene a quale account e-mail, Annulla invio, Posticipa e-mail per dopo, Monitora per risposta, note per e-mail, tracking pixel detection, traduzione di messaggi istantanei, integrazione con i provider di Online Meetings (Webex by Cisco, Google Meet, MS Teams, Zoom e altri) e supporto cloud storage per allegati (Dropbox, OneDrive, Google Drive, ownCloud e Nextcloud).
eM Client è più compatibile
eM Client ha il più ampio supporto per i server IMAP sul mercato, tra cui una serie di estensioni, che MS Outlook non tenta nemmeno di aggiungere, oltre ad essere in grado di sincronizzare i dati per i server Exchange e Office365.
Si integra completamente con i servizi di Gmail, tra cui e-mail, calendario, attività, firme sincronizzate, risposta automatica, filtri ed etichette - per non parlare del fatto che puoi utilizzare Google Meet per le riunioni online e Google Drive per i tuoi allegati!
Se si utilizzano altre soluzioni server, è anche possibile collegare i contatti e i calendari tramite CardDAV / CalDAV.
eM Client è coerente
Microsoft Outlook ha un design completamente diverso per ogni piattaforma, alcune funzionalità sono disponibili solo su dispositivi specifici e i comportamenti non sono sempre gli stessi. Ma c'è solo UN eM Client.
L'interfaccia è quasi la stessa e funziona in modo coerente sia per Windows che per macOS, quindi se cambi dispositivo, trovi facilmente le funzioni di cui hai bisogno. Lo stesso è previsto per le prossime app Android e iOS entro la fine dell'anno.
Sommario
Outlook è spesso utilizzato in molte aziende solo perché in precedenza era l'unica opzione e tutti hanno imparato a convivere con l'interfaccia poco intuitiva, gli arresti anomali senza fine e la gestione dei file PST. Ma questo non dovrebbe essere il fattore decisivo: ci sono molte altre scelte competitive che possono migliorare il tuo flusso di lavoro e eM Client è uno dei suoi contendenti più forti.
Quando installi eM Client per la prima volta, verrà attivata una prova gratuita di 30 giorni, che ti darà la possibilità di provare tutte le sue funzionalità senza dover pagare o registrare nulla.
Passare da Microsoft Outlook può anche essere incredibilmente facile, poiché eM Client ha un'opzione di importazione nativa per ottenere dati direttamente dall'app Microsoft Outlook o dai file PST nel Menu > File > Importa, dandoti la possibilità di importare non solo le e-mail, ma account completi, cartelle, contatti e persino alcune regole!
Quindi puoi copiare i tuoi dati in pochi clic e confrontare i programmi durante la prova gratuita. E se hai domande, non esitare a contattare [email protected]
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Provalo! È gratuito e favoloso.
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