Gestire più account di posta elettronica, che siano account personali e professionali o dedicati a progetti diversi, può farci facilmente perdere il filo di ciò che dovremmo tenere d'occhio in un dato momento.
È qui che i gruppi di account possono tornare utili.
Per creare un gruppo di account, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno dei tuoi account nella barra laterale sinistra e seleziona "Aggiungi gruppo account" dal menu contestuale:
Nel passaggio successivo, dai un nome al tuo nuovo gruppo di account utilizzando il pop-up che appare:
Il gruppo di account appena creato apparirà nella barra laterale:
Ora puoi facilmente spostare i tuoi account nel nuovo gruppo di account trascinandoli e rilasciandoli.
Ogni gruppo può essere espanso e compresso, mantenendo il tuo spazio di lavoro pulito e ordinato:
Facendo clic sul nome del gruppo di account è inoltre possibile visualizzare la casella di posta combinata per gli account di posta elettronica che si trovano in quel gruppo. Questa cartella combinata funziona in modo simile alla cartella globale "Tutta la Posta in arrivo", ma solo per gli account che hai scelto di includere nel gruppo di account.
I tuoi gruppi di account non si limitano solo alla sezione e-mail: li troverai anche nella barra laterale del calendario, nelle sezioni contatti, attività,e note, a seconda dei servizi disponibili per ciascun account.
Se hai bisogno di una separazione più netta dei flussi di lavoro, i Profili possono essere la soluzione ideale: ti consentono infatti di dividere il tuo lavoro in database completamente distinti.
Gestire diversi progetti di lavoro o semplicemente possedere e destreggiarsi tra più account di posta elettronica può diventare complicato. I gruppi di account non elimineranno del tutto il problema, ma possono sicuramente renderlo più gestibile.
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