Sei approdato ad eM Client dalla webmail o stai utilizzando altre app di posta elettronica? Apprezzerai la
capacità di eM Client di sincronizzare etichette, regole e firme con numerosi provider di posta elettronica. Se
utilizzi una di queste funzionalità su eM Client, le tue preferenze verranno trasferite al server e scaricate su
tutte le tue app che supportano la sincronizzazione di questi elementi e impostazioni.
Etichette
Le etichette sono una funzione utile per chi necessita di ordinare i messaggi e-mail. Ti aiutano a classificare
le e-mail senza l’incombenza di doverle spostare in cartelle diverse. Le etichette possono anche fungere da
ulteriore livello di identificazione: anche se i tuoi messaggi sono già stati ordinati in cartelle.
Se la codifica attraverso i colori fa per te, puoi applicare colori diversi alle etichette per evidenziare ogni
categoria. In eM Client, è possibile applicare etichette a e-mail, note, attività ed eventi del calendario.
Questa funzione è ottima già di per sé, ma con le etichette del server puoi anche sincronizzare le tue etichette
con la tua webmail e i dispositivi in modo da non perdere mai traccia dei tuoi messaggi taggati.
Se devi modificare il colore delle etichette del server, il nome, o semplicemente rimuoverle, è possibile farlo
attraverso Menu > Etichette.
Per assegnare un’etichetta del server, fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio ed utilizza
quelle mostrate sopra la riga di separazione nel menù ‘Etichette’. Quindi, le etichette sopra la riga di
separazione sono quelle lato server, mentre quelle sotto, sono etichette locali.
eM Client: assegnazione di tag nell'elenco dei messaggi
Attualmente, puoi sfruttare la sincronizzazione dei tag con gli account Gmail, IceWarp, Exchange, Dovecot e
Imageway e l'elenco sta crescendo! Con gli account Exchange e Gmail è possibile utilizzare un'altra
caratteristica interessante: la gestione dei tag lato server direttamente dall'interfaccia client eM.
Puoi guardare il nostro video qui sotto se vuoi see sincronizzazione dei tag in azione. Per visualizzare l'ampio
elenco di compatibilità; Dai un'occhiata alla nostra pagina di
compatibilità.
Regole
Rendere automatizzata la gestione delle tue e-mail è ora più facile che mai: imposta i parametri delle regole,
salvale e lascia che funzioni mentre ti concentri su ciò che è veramente importante.
Le regole possono modificare gli attributi dei messaggi (stato di lettura, contrassegni, tag, ecc.), possono
ordinare i messaggi in cartelle specifiche e persino inoltrare singoli messaggi ricevuti in base ai parametri
configurati nella regola.
Tutto ciò può essere ottenutoanche con regole locali che vengono applicate solo quando eM Client è in
esecuzione. Ma cosa succede se stai partendo e hai bisogno di regole per lavorare ancora mentre sei via?
È possibile creare regole locali e lato server accedendo a Menu>Regole. Una volta aperto questo menu, vedrai il
menu a discesa di selezione dell'account accanto al pulsante "Nuova regola".
Facendo clic su questo si espanderà l'elenco con account compatibili. Al momento, eM Client supporta la
sincronizzazione delle regole con gli account Exchange, Gmail e IceWarp. Seleziona l'account, crea una
regola,seguila, quindi rilassati e lascia che eM Client faccia il lavoro per te.
La regola verrà caricata sul server e continuerà a funzionare anche se stai facendo una pausa o sei
semplicemente senza accesso a Internet. Quando torni, la tua casella di posta sarà in ordine e tutte le attività
a cui sono state assegnate le regole verranno eseguite nonostante eM Client sia inattivo. Guarda questo video
per saperne di più e per vedere l'introduzione alle regole di eM Client:
Risposte automatiche
Siamo andati ancora oltre con gli account Gmail, Exchange, IceWarp, Kerio, ImageWay e MailFence. Oltre alle
regole, gli utenti con gli account di posta elettronica menzionati in precedenza possono anche utilizzare le
risposte automatiche lato server. Gli utenti di eM Client con account IceWarp e ImageWay possono anche
utilizzare la funzione di inoltro automatico delle e-mail.
Le risposte automatiche su eM Client sono un enorme risparmio di tempo: non è più necessario visitare la webmail
di ciascun provider di posta elettronica per impostare le risposte automatiche per ogni account e-mail che si
possiede. Ulteriori informazioni sull'impostazione delle risposte automatiche su eM Client sono disponibili
qui.
Firme
Un'altra grande funzionalità per la comunicazione aziendale è ora ancora migliore, grazie alla possibilità di
sincronizzare le firme con il server. Crea la tua firma elettronica per aggiungere automaticamente le
informazioni essenziali e la personalizzazione alle tue e-mail. Puoi utilizzare la sincronizzazione delle firme
con Gmail ed Exchange per trasferire le firme esistenti su eM Client oppure caricare la firma sul server. Se non
hai familiarità con l'HTML o non puoi essere disturbato dal problema di esportazione / importazione; Questa
funzione ti semplificherà la vita.
Le impostazioni della firma sono disponibili in Menu>Impostazioni>Mail>Modelli e firme. È possibile assegnare
una firma a scenari specifici come risposte, nuovi messaggi e inoltri. eM Client mostra anche quali firme sono
sincronizzate e con quali account sono specificamente sincronizzate. La creazione di una firma per un account in
eM Client la sincronizzerà con il rispettivo server e viceversa - le firme create sul server saranno
visualizzate in eM Client.
Lo strumento per la creazione di firme offre molte opzioni di formattazionee se si ha familiarità con l'HTML, è
possibile creare una nuova firma con l'editor HTML integrato nel menu "Firme". Ha tutto il necessario per creare
una firma e-mail professionale - e altro ancora!
Unifica le tue firme grazie alla sincronizzazionee non chiederti mai più se hai o meno la stessa firma ovunque
ne hai bisogno. Segui questo link per
saperne di più e assicurati di guardare il nostro video sulle firme
sincronizzate in eM Client:
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