Suggerimenti intelligenti degli indirizzi e-mail in eM Client

I suggerimenti automatici degli indirizzi e-mail possono aiutarti a trovare l'indirizzo giusto in pochi secondi, invece di doverlo digitare manualmente. Ma questo lo sai già. In questo articolo, ci concentreremo sulla funzione di suggerimento dell'indirizzo e-mail dell'app eM Client: da dove provengono questi suggerimenti e come regolarli in base alle tue preferenze.

Quando inizi a digitare un indirizzo e-mail nei campi A: (inclusi i campi Cc: e Ccn:), vedrai un elenco di indirizzi e-mail:

Per impostazione predefinita, l'app eM Client suggerisce gli indirizzi dai contatti, delle cartelle Inviati e dalla cronologia dei destinatari.

Le impostazioni per i suggerimenti possono essere modificate in Menu > Impostazioni > Posta > Composizione > Suggerimenti indirizzi e-mail (su Windows) o Preferenze > eM Client > Posta > Composizione > Suggerimenti indirizzi e-mail (su macOS):

L'opzione "Usa tutti i destinatari dalle cartelle Inviati per il suggerimento" proporrà gli indirizzi e-mail dai messaggi presenti nella cartella Inviati. Ciò si rivela particolarmente utile se non hai salvato i contatti e non hai una cronologia dei destinatari.

La funzione "Memorizza i destinatari per i suggerimenti" salva gli indirizzi di tutti i destinatari a cui hai inviato e-mail dall'app eM Client. Inoltre, rende i suggerimenti più precisi in base alle tue esigenze, poiché vedrai i tuoi destinatari più frequenti suggeriti in cima all'elenco.

Come funziona la Cronologia dei destinatari?

La cronologia dei destinatari tiene traccia di tutti gli indirizzi e-mail a cui invii messaggi.

Puoi accedere all'elenco completo in Impostazioni/Preferenze > Posta > Composizione > Suggerimenti indirizzi e-mail > Mostra destinatari.

La cronologia dei destinatari viene salvata solo localmente e non viene sincronizzata tra i dispositivi. Tuttavia, puoi salvare gli indirizzi dall'elenco nei tuoi Contatti selezionandoli e facendo clic sul pulsante "Salva con nome":

Come rimuovere gli indirizzi dai suggerimenti

I modi per rimuovere gli indirizzi dai suggerimenti variano a seconda dell'argomento su cui si basano tali suggerimenti.

Un suggerimento basato sulla cronologia dei destinatari avrà un'icona "X" accanto ad esso nell'elenco dei suggerimenti. È possibile fare clic su di essa per eliminarlo:

In alternativa, puoi accedere alle impostazioni di suggerimento degli indirizzi e-mail e fare clic sul pulsante "Mostra destinatari". Lì è possibile eliminare i destinatari selezionati facendo clic sul "Elimina":

Se vuoi ricominciare da zero per sbarazzarti dei vecchi suggerimenti, fai clic sul pulsante "Cancella cronologia destinatari", per eliminare l'intero elenco:

A meno che non elimini la cronologia dei destinatari, i suggerimenti funzioneranno anche se l'archiviazione di nuovi destinatari di posta per i suggerimenti è disattivata.

Se non si desidera visualizzare un indirizzo specifico suggerito da un messaggio inviato, è necessario rimuovere il messaggio pertinente dalla cartella Inviati (spostandolo in un'altra cartella o eliminandolo).

Dopo aver cancellato la cronologia dei destinatari, disabilitato la memorizzazione dei suggerimenti dei destinatari della posta inviata, vedrai solo gli indirizzi dei tuoi Contatti presenti nell'elenco.

I suggerimenti dai contatti non possono essere disabilitati: l'unico modo per evitare che venga suggerito un indirizzo da un contatto salvato è eliminarlo dai tuoi Contatti.

Funzione Menzione (@) e come utilizzarla

La funzione menzioni è utile per fare riferimento a contatti specifici in un’e-mail.

Quando digiti il simbolo @ nella finestra di composizione della posta e inizi a digitare il nome o l'indirizzo di un contatto, verrà visualizzato un elenco di suggerimenti. Fai clic sul contatto che desideri menzionare nel corpo della tua e-mail e il suo nome verrà inserito nel messaggio, ad esempio "@John Doe". Puoi modificare la menzione in modo che nel messaggio sia visibile solo il nome della persona anziché il nome completo preso così com’è dai tuoi Contatti. Il suo indirizzo e-mail verrà aggiunto automaticamente al campo A: (se non era già presente).

La funzione di menzione viene inoltre utilizzata anche nella Chat per taggare altri utenti, ma utilizza le stesse impostazioni da questa sezione.

Suggerimenti di indirizzi e-mail nell'app per dispositivi mobili

La sezione Contatti è stata recentemente aggiunta a eM Client per iOS e Android. L'app mobile offre le stesse opzioni di suggerimento presente nelle versioni desktop. Una volta concessa all'app l'autorizzazione ad accedere ai contatti del tuo dispositivo, anche questi verranno inclusi nei suggerimenti.
Le impostazioni pertinenti sono disponibili in Impostazioni > Posta > Composizione > Suggerimenti indirizzi e-mail.

Che tu stia inviando un'e-mail di lavoro o scrivendo a un amico, gli indirizzi suggeriti ti consentono di raggiungere rapidamente la persona giusta. Mentre affrontiamo il caos quotidiano, potremmo dare per scontata questa piccola caratteristica, ma che può fare una grande differenza nel mantenere la nostra comunicazione semplice e impeccabile. eM Client offre funzioni ancora più utili, quindi assicurati di dare un'occhiata ad altri articoli sul nostro blog!

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