Alternativa a Gmailify: eM Client mantiene tutte le tue email insieme

L'anno scorso, Google ha annunciato il suo piano di chiudere il servizio Gmailify e la funzione "Controlla la posta da altri account".

Questi cambiamenti influenzano i flussi di lavoro di milioni di persone, in particolare utenti avanzati, freelance, piccole imprese, utenti di email multi-account e proprietari di domini email.

Quindi, cosa significa questo cambiamento e come si fa a rimettere in carreggiata il tuo flusso di lavoro?

Come funzionavano Gmailify e "Controlla la posta da altri account"

Gmailify permetteva agli utenti di collegare i propri account email non Gmail e usarli come se fossero un account Gmail senza doverli migrare. Questo significava sfruttare tutte le funzionalità di Gmail come filtraggio spam, ricerca, etichette e categorie, ma con qualsiasi provider di account email.

"Controlla le email di altri account" usava POP3 per scaricare email da altri provider di posta elettronica. A differenza di Gmailify, questo servizio non offriva la sincronizzazione bidirezionale in tempo reale né il supporto completo di Gmail sull'account originale. Semplicemente copiava i messaggi da account esterni in Gmail, dove potevano essere cercati o etichettati localmente, ma le azioni in Gmail non influivano sulla casella di posta originale.

Cambiamento del servizio Gmailify e POP3: la timeline

L'annuncio iniziale è stato pubblicato nell'ottobre 2025 e, dopo un periodo di migrazione, la deprecazione è iniziata a gennaio 2026.

Durante il primo trimestre del 2026, nuovi utenti di Gmail vengono bloccati dall'utilizzare i due servizi e non possono essere aggiunte nuove email, nemmeno per gli utenti attuali. Google inizia a disabilitare gli account connessi per gli utenti attuali in lotti. E con la completa interruzione di Gmailify e della funzione "Verifica la posta da altri account" di Gmail alla fine del 2026, gli utenti si vedranno costretti a passare al forward email o utilizzare un client email completo il prima possibile.

Perché il download di POP3 di Google e Gmailify stanno terminando?

Google non ha ancora spiegato completamente questa decisione. La fine del supporto per il recupero della posta basata su POP3 in Gmail e Gmailify è probabilmente stata determinata da una combinazione di fattori.

I servizi email si sono progressivamente allontanati da POP3 verso IMAP e sincronizzazione in tempo reale. A differenza di IMAP, POP3 memorizza le email localmente, il che può essere utile per flussi di lavoro più semplici su un singolo dispositivo, ma richiede la gestione dello storage sul dispositivo. IMAP è generalmente più adatto all'uso moderno tramite email, con funzionalità come la sincronizzazione multi-dispositivo su tutte le cartelle e lo storage basato su server.

Gmail sembra anche semplificare la sua architettura complessiva limitando un'integrazione più profonda con fornitori esterni e riducendo i costi di manutenzione.

Dal punto di vista aziendale, Google ha un chiaro incentivo a incoraggiare gli utenti a usare solo gli account Gmail o a migrare i propri domini personalizzati su Google Workspace. In pratica, questo spinge gli utenti più a fondo nell'ecosistema di Google - un classico esempio di lock-in al fornitore, una tendenza che è diventata sempre più comune nel settore.

Come sostituire Gmailify e gestire più account email

Mentre Google menziona l'uso dell'app mobile Gmail con accesso basato su IMAP, o l'inoltro email, con una di queste opzioni, le funzionalità di Gmail non verranno applicate ai messaggi del tuo account esterno.

Quindi, qual è la soluzione migliore? Usare un client email di terze parti!

I client email ti permettono di inviare, ricevere e organizzare le email collegandoti direttamente al server di posta del tuo provider utilizzando protocolli come IMAP, Exchange o POP3 per accedere agli account email. I client email desktop offrono anche funzionalità aggiuntive per gestire le caselle di posta su più account di diversi fornitori, e i messaggi in arrivo rimangono nella loro forma originale, comprese le intestazioni. Inoltre, molte app permettono la gestione e l'archiviazione delle email locali, così sei tu a controllare i tuoi dati.

D'altra parte, i client email di terze parti potrebbero avere una capacità limitata di applicare funzionalità di Gmail agli account esterni e potrebbero perdere altre funzionalità a cui sei abituato.

Detto ciò, il giusto client email non solo può eguagliare la funzionalità di Gmailify, ma anche migliorarla significativamente. Ed è qui che eM Client si distingue.

eM Client come forte sostituto di Gmailify

Gmailify è stato progettato per trasformare Gmail in un hub centrale per più account. eM Client può sostituire tranquillamente questa funzionalità, ed espanderla. Si collega direttamente agli account tramite IMAP, Exchange o anche il protocollo POP3 se l'utente lo preferisce. Questo significa che gli utenti possono scegliere tra la sincronizzazione in tempo reale o configurazioni più tradizionali, senza dipendere da Gmail come intermediario.

Allo stesso tempo, eM Client si distingue per quanto bene integra funzionalità specifiche di Gmail. Quando è collegato a un account Gmail, sincronizza le etichette e supporta il threading, e implementa persino categorie nella casella di posta come Principale, Social e Promozioni. La funzione categorie è disponibile anche per account non Gmail - per questi, le categorie vengono assegnate utilizzando l'algoritmo di eM Client.

Nel complesso, eM Client riflette gran parte della struttura di Gmail invece di sostituirla, aiutando a preservare la familiare esperienza di Gmail.

E oltre all'email, eM Client è un hub di produttività tutto-in-uno.

Combina email con calendario, attività, contatti, note e chat in un'unica interfaccia, riducendo la necessità di passare da una app all'altra. Questa esperienza si estende anche al mondo ‘mobile’: eM Client offre un'app mobile per iOS e Android che adotta lo stesso approccio unificato a telefoni e tablet.

Rimuovere Gmailify e "Controlla la posta da altri account" rende Gmail meno aperto. Invece di introdurre altri servizi, gli utenti sono ora spinti a impegnarsi completamente nell'ecosistema di Google. Se questo non è ciò che vuoi, eM Client è una delle alternative più evidenti: supporta più provider, mantiene intatta l'esperienza Gmail e ti rimette in controllo su come le tua email debba funzionare.

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