Quando componi un'e-mail, ci sono molte cose da considerare oltre al solo testo del tuo messaggio: lo stile visivo è una di quelle cose che la maggior parte dei riceventi noterà per primo. E se hai una tua azienda o un tuo marchio, risulta ancora più cruciale che il tuo messaggio appaia professionale e mantenga un aspetto coerente. In questi casi i modelli e-mail possono essere utilizzati.
Modelli e-mail per le aziende
Abbiamo già parlato di come le firme siano utili nella comunicazione del tuo brand e di cosa dovrebbero includere per apparire professionali. Mentre la firma può comunicare di più sulla tua professione e le tue competenze e fornire ulteriori informazioni di contatto, fornisce quei dettagli solo alla fine del tuo messaggio e, a volte, potresti voler mettere in evidenza il tuo marchio o la tua azienda fin dall'inizio.
Un'immagine di intestazione prima del saluto, o semplicemente l'utilizzo dei colori del tuo marchio per caratteri e sfondi, può mantenere le cose semplici ma anche portare le tue e-mail su un altro livello, rendendole immediatamente distinte rispetto al semplice nero su bianco predefinito.
Modelli e-mail in eM Client
Puoi creare i tuoi modelli in Menu > Impostazioni > Posta > Modelli e Firme. Apri la sezione Modelli messaggio e crea i tuoi modelli. È possibile utilizzare alcune delle opzioni più semplici e pronte all'uso, ad esempio impostare il colore di sfondo o i colori dell'immagine e del carattere. Puoi inoltre inserire altri elementi più piccoli che hai a disposizione quando componi un messaggio, ad esempio un'immagine o una tabella.
Se desideri creare un modello un po' più avanzato, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno del campo di testo e utilizzare l'opzione Modifica sorgente, in questo modo è possibile visualizzare e modificare il codice HTML del modello messaggio. Se ad esempio hai già un sito web che ricalca il design del tuo marchio, puoi riutilizzarne gli elementi qui, poiché il codice sorgente di un modello non è così diverso da un normale sito Web HTML.
Ciò significa anche che se riesci a creare un aspetto HTML che ti piace usando alcuni strumenti online e salvare questo codice, potrai semplicemente incollarlo in eM Client per usarlo nelle tue e-mail ogni volta che vuoi!
Puoi quindi salvare e condividere i modelli per usarli in altri dispositivi o renderli disponibili ai tuoi colleghi o semplicemente condividerli!
Utilizzando il pulsante 'Salva con nome' in eM Client è possibile salvare il modello in un file EMLT. L'utilizzo dell'opzione Importa aggiungerà il modello al tuo elenco.
Nella sezione principale Modelli e firme è possibile assegnare il modello da utilizzare come predefinito per il nuovo messaggio, la risposta o l'inoltro. Naturalmente è possibile creare diversi modelli per ciascuno di questi e per ciascuno dei tuoi account di posta elettronica.
Esempi di modelli
Per mostrarti esattamente come funziona, puoi provare a scaricare questi esempi di modelli creati dal nostro team. Basta scaricare quello che ti piace di più e andare su Menu > Impostazioni > Posta > Modelli e firme in eM Client, fare clic sul pulsante Modelli messaggio e importare il file EMLT selezionato!
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